Tâches planifiées

Une tâche planifiée réveille votre agent sans nouveau message de votre part. Elle convient aux résumés récurrents, contrôles périodiques et rappels.

Créer une tâche

Ouvrez l’agent, puis Tâches.
Choisissez Nouvelle tâche pour ouvrir sa page de configuration.
Donnez un nom clair, par exemple « Résumé du matin ».
Rédigez une consigne complète.
Choisissez la fréquence et le lieu de livraison.
Choisissez si vous souhaitez être personnellement notifié à la fin.
Enregistrez.

La consigne doit pouvoir être exécutée sans question complémentaire :

Résume mes e-mails non lus, classe-les par urgence et liste les trois actions prioritaires avec leur échéance.

Choisir la fréquence

L’interface propose les cas courants :

une seule fois, à une date et une heure précises ;
chaque heure ;
chaque jour ;
chaque semaine, avec choix du jour ;
un planning avancé pour les rythmes particuliers.

Les dates et heures sont présentées dans le fuseau horaire de votre espace.

Livrer le résultat

Choisissez Dans le portail pour retrouver le résultat dans Sessions. Choisissez Sur Telegram pour recevoir une notification sur votre téléphone ; Telegram doit d’abord être connecté dans l’onglet Canaux. Vous pouvez aussi choisir E-mail et renseigner le destinataire autorisé.

L’option Me notifier dans Diadems, Windows et mobile ajoute aussi le résultat à votre cloche et l’envoie à vos appareils si vous ne consultez pas déjà la bonne session. Elle ne s’applique qu’à votre compte et ne notifie pas les autres membres.

Choisir ce qui alimente la mémoire

Dans le formulaire d’une tâche, Enregistrer automatiquement en mémoire permet de choisir si ses exécutions alimentent les souvenirs de l’agent. Sur les agents compatibles, cette option est désactivée par défaut : activez-la pour les tâches produisant des informations durables, plutôt que pour de simples contrôles répétitifs. Chaque tâche conserve son propre choix.

La désactivation ne supprime aucun souvenir et ne masque pas le résultat dans l’historique. L’agent peut toujours consulter ses souvenirs ; une demande explicite de mémorisation reste possible. Si une mise à jour du moteur est requise, le formulaire le signale et le comportement existant reste inchangé.

Piloter les tâches existantes

Ouvrez une tâche depuis la liste. Dans sa page, vous pouvez :

exécuter une tâche immédiatement pour la tester ;
la mettre en pause et la reprendre ;
modifier sa consigne ou son planning ;
la supprimer.

Une indication signale la prochaine exécution et un éventuel échec récent.

Demander de l’aide à l’agent

Demander à [nom de l’agent] ouvre une nouvelle conversation avec « Je voudrais en savoir plus sur Tâches » et le lien vers ce guide. La demande est envoyée une fois. L’agent peut expliquer, créer et modifier ses tâches avec les outils Hermes dont il dispose. Donnez une consigne, une fréquence et une destination précises.

Les réglages et les choix de fréquence s’ouvrent dans des sous-vues. Le fil d’Ariane vous ramène à la tâche ou à la liste. La suppression demande confirmation. Les webhooks restent accessibles depuis Tâches → Webhooks pour déclencher un travail à partir d’un événement externe.