Tâches planifiées

Une tâche planifiée réveille votre agent sans nouveau message de votre part. Elle convient aux résumés récurrents, contrôles périodiques et rappels.

Créer une tâche

Ouvrez l’agent, puis Tâches.
Dans Tâches planifiées, choisissez Ajouter.
Donnez un nom clair, par exemple « Résumé du matin ».
Rédigez une consigne complète.
Choisissez la fréquence et le lieu de livraison.
Enregistrez.

La consigne doit pouvoir être exécutée sans question complémentaire :

Résume mes e-mails non lus, classe-les par urgence et liste les trois actions prioritaires avec leur échéance.

Choisir la fréquence

L’interface propose les cas courants :

une seule fois, à une date et une heure précises ;
chaque heure ;
chaque jour ;
chaque semaine, avec choix du jour ;
un planning avancé pour les rythmes particuliers.

Les dates et heures sont présentées dans le fuseau horaire de votre espace.

Livrer le résultat

Choisissez Dans le portail pour retrouver le résultat dans Sessions. Choisissez Sur Telegram pour recevoir une notification sur votre téléphone ; Telegram doit d’abord être connecté dans l’onglet Canal.

Piloter les tâches existantes

Depuis la liste, vous pouvez :

exécuter une tâche immédiatement pour la tester ;
la mettre en pause et la reprendre ;
modifier sa consigne ou son planning ;
la supprimer.

Une indication signale la prochaine exécution et un éventuel échec récent.